Administrative Staff - Surabaya (Fresh Graduates Welcome)

Bergabunglah dengan UD. Tunas Harapan di Surabaya, Jawa Timur, kami mencari Administrative Staff yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Ini adalah kesempatan yang sangat baik bagi fresh graduates atau profesional berpengalaman untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas administratif rutin, serta membantu dalam berbagai proyek yang sedang berjalan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir dan pengembangan profesional.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola dokumen, mengatur jadwal, hingga berkomunikasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen internal untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas. Kami juga menyediakan pelatihan dan dukungan untuk membantu Anda mengembangkan keterampilan administratif Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office Suite.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara internal serta eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.
• Berkolaborasi dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.
• Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen internal.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan yang membutuhkan bantuan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fresh graduates atau berpengalaman kurang dari 2 tahun dalam bidang administratif.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait